¿Tu bandeja de entrada de Gmail te muestra el mensaje de "almacenamiento lleno"? En este artícspano, te damos algunos consejos prácticos para optimizar tu cuenta de Gmail y recuperar almacenamiento sin perder tus correos importantes.
1. Elimina correos con archivos adjuntos grandes
Los archivos adjuntos, como fotos, videos y documentos, pueden ocupar mucho espacio. Una forma fácil de liberar almacenamiento es buscar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes y eliminarlos si ya no los necesitas.
¿Cómo hacerlo?
has:attachment larger:10M.
Esto te mostrará los correos con archivos adjuntos mayores a 10 MB.
2. Vacía la papelera y la carpeta de spam
Gmail guarda correos eliminados en la papelera por 30 días, y el correo no deseado se almacena en la carpeta de spam. Aunque no ocupan mucho espacio mientras están ahí, siguen consumiendo almacenamiento hasta que se eliminan definitivamente.
Pasos a seguir:
3. Revisa correos antiguos y elimina los que no necesites
Si tienes correos de hace años que ya no son relevantes, eliminar los más antiguos puede liberar mucho espacio. Para hacer esto de forma eficiente, usa la barra de búsqueda para encontrar correos de años específicos o que contengan ciertas palabras clave.
Ejemplo de búsqueda:
before:2023/01/01.
has:attachment before:2023/01/01.
4. Deshazte de los correos promocionales y boletines
Los correos promocionales y boletines que recibes constantemente, aunque sean útiles en ciertos momentos, suelen ocupar mucho espacio con imágenes y anuncios. Para eliminarlos de forma masiva, puedes usar filtros de búsqueda y eliminarlos rápidamente.
Sigue estos pasos:
label:promotions para
encontrar todos los correos promocionales.
Otra opción es darse de baja de boletines o listas de correo que ya no te interesen. Para ello, puedes buscar en tus correos la opción de "cancelar suscripción" o "unsubscribe".
5. Usa Google Fotos para almacenar imágenes y videos
Si tu cuenta de Gmail está asociada a Google Fotos, es posible que muchas imágenes y videos que hayas recibido por correo electrónico estén ocupando espacio. Mueve tus fotos y videos a Google Fotos y configura la opción de "Alta calidad" para que no cuenten contra tu almacenamiento.
¿Cómo hacerlo?
6. Considera liberar espacio en Google Drive
El almacenamiento de Gmail está vincspanado al de Google Drive y Google Fotos. Si Google Drive está lleno, también afectará tu capacidad de almacenar correos electrónicos. Revisa los archivos que tienes en Drive y elimina aquellos que ya no sean necesarios, como documentos antiguos o duplicados.
Pasos para liberar espacio:
¡Pon en práctica estos tips y disfruta de una bandeja de entrada más organizada y con más espacio disponible!